先确认每个阶段交付什么

项目说明写明阶段内容、确认方式、应付金额和时间安排。首期付款、中期确认与最终验收应能够对应具体业务，不用一个含糊的“项目费用”覆盖全部。阶段调整经过双方确认，并保留原约定版本。

按阶段明确业务需求后，检查实际收款产品的创建与查询能力，再在项目系统中关联对应订单。

每次付款关联同一项目

为每期保留独立业务订单与支付记录，同时记录项目编号和阶段编号。总览显示已收、待收与调整金额，单次付款页只显示本期明确的应付内容。重复通知仅影响对应阶段，不能把整个项目标记成全部收清。

变更与退款分别留下依据

增加需求、减少服务或终止项目时，记录对应阶段的调整与确认，再处理补付或退款。历史付款保持真实，最终通过明细解释项目总额。交付记录与资金记录并列核对，才能区分已经付款、已经验收和仍待完成的部分。