现场名单应关联确定的报名

报名人、付款人和实际参与者可能不同。订单保存购买名额与参与名单，现场核验使用报名编号或受控凭证，而不是只凭转账截图或相同姓名放行。团体报名应能确认已签到人数和剩余名额。

付款状态从可信记录同步；已提交报名但未完成付款的项目单独标记，避免准备名单时把所有申请都算成有效名额。

转让与退款要同步到核验记录

允许名额变更的业务，记录原参与者、新参与者和确认时间，防止两份截图同时使用。退款完成或名额取消后更新现场名单；争议未解决时保留待核对状态，由指定人员确认，避免不同入口作出矛盾决定。

提前演练弱网与重复签到

准备能够按规则核对的现场方案，并限制名单中个人信息的可见范围。活动结束后对照购买、实际参加、取消和退款记录，解释未使用名额。现场处理过的变更也回写业务记录，避免只留在工作人员聊天中。